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19 noviembre 2010

Cálculo del % completado estimado de tareas



Hola!

En Primavera Project Planner puedo calcular el % estimado en cada tarea para poderlo comparar con el % completado. En MS Project no he podido obtener este dato...por ejemplo, tengo una tarea con inicio 8/11/2010 y fin 19/11/2010 (duracion = 10 días), pero el 17/11/2010 deseo realizar seguimiento y necesito los siguientes datos:

- %Completado (este lo colocamos nosotros manualmente, por ejemplo, 50%)

- %Estimado: si el seguimiento se hiciera despues del 19/11/2010, este porcentaje seria 100%, pero para fechas inferiores a la finalizacion de la tarea, el % debería ser proporcional a su duración. En este caso seria el 80%, porque van 8 dias transcurridos de los 10 totales de la tarea.

Este % estimado lo entrega Primavera automáticamente, pero no lo veo en MSProject, agradezco si es posible tener este dato...


Respuesta [Ignacio Martín]:
Hola Patricia:

Puedes introducir una fórmula en un campo personalizable libre para el usuario que te lo calcule en base a la Fecha de estado y el Calendario Estándar que tengas en tu proyecto en ese momento en Proyecto/ Información del proyecto. Yo elegí el campo Texto11 y lo personalicé con la siguiente fórmula que puedes pegar

Str(IIf([Fin]<=[Fecha de estado];100;IIf([Comienzo]>[Fecha de estado];0;Round((100*(Val(ProjDateDiff([Comienzo];[Fecha de estado];"Estándar"))/[Duración])))))) & "%"

...y funcionó.

Espero que a ti también.

P.D. 9/6/2014:

en el siguiente enlace de este foro

http://forodeproject.blogspot.com.es/2014/06/completado-esperado-segun-programacion.html
(copiar y pegar enlace en navegador)

se explica en vídeo y texto como obtener los valores de % completado esperado según el programa actual del proyecto, tanto de las tareas normales como de las de resumen. Además és aplicable a cualquier situación o excepción.

15 noviembre 2010

Convertir todos los sábados y domingos a laborables



Hola, estoy haciendo una programación de mantenimiento, y como son obras en las cuales se trabaja todos los días, necesito que el sábado y domingo así como feriados cuenten como dias normales, la programacion la quiero hacer desde enero hasta finalizar el año, y bueno en realidad la programación es hasta el 2015, además quiero ver la forma de como puedo tener los historiales de mantenimiento...gracias por la ayuda

Cindy M.


Respuesta [Ignacio Martín]:

Hola Cindy:

Puedes convertir los sábados y domingos como días feriados (laborables) en Menú/ Herramientas/ Cambiar calendario laboral.

La forma depende ligeramente de la versión, hasta la versión 2003 simplemente te sitúas con el ratón en la zona de título de las columnas sábado y domingo que están en gris y a continuación seleccionas el botón Período laborable no predeterminado, y Aceptar. De esa forma todos los fines de semana hasta el último año que tiene el Project (2049?) se convierten en laborables. Evidentemente deberías confirmar cuando lo tienes seleccionado que el horario Desde Hasta de la jornada que se propone es la que tu quieres.

Si usamos la versión 2007 en Menú/ Herramientas/ Cambiar calendario laboral, o con la versión 2010 ficha Proyecto/ grupo Propiedades...opción Cambiar tiempo de trabajo, hay que seleccionar la ficha Semanas laborales y luego el botón Detalles...y seleccionar por ejemplo de Lunes a Domingo y luego Establecer días en estos períodos laborables específicos, eligiendo opcionalmente otra definición de jornada laboral en Desde Hasta...y luego Aceptar hasta salir...y ya está.

Lo mismo haríamos con un día feriado (festivo) aislado.

Respecto a tener datos históricos hay diferentes formas, empezando por introducir los datos reales de lo que va pasando en nuestro proyecto con las fechas por ejemplo de Inicio real y Fin real, o guardando diferentes fotos del proyecto en diferentes momentos con las líneas de base y planes provisionales, y por supuesto como siempre, guardar el proyecto con diferente nombre.

Espero te haya ayudado en algo.

Un saludo