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26 enero 2012

Reprogramación

Hola Ignacio!

tengo en el Project las formulas de % planeado y Desviación del Programa que como tu sabes se maneja con la fecha de estado: Mi pregunta es la siguiente hice una replanificación pero en las partidas que no han comenzando me sigue dando el % con las fechas iniciales y no con las replanificadas. Por ejemplo tengo una partida que es colocación de tableros y Breakers que con las fechas iniciales debía estar en 100% culminadas, pero no se ejecuto y se replanifico y me sigue saliendo en % planeado 100%. Se puede poner una formula que de el % planeado y Desviación del Programa sean con el plan inicial o si se replanifica?

Muchas Gracias!

Respuesta [Ignacio Martín]:

Hola José Francisco,

Efectivamente depende de la metodología de seguimiento que quieras utilizar. Me explico, puedes por ejemplo estar comparándote siempre con la línea de base inicial (plan previsto inicial), en cuyo caso aunque reprogrames y aceptes ese nuevo calendario de trabajos seguirá manteniéndose la desviación negativa, como al parecer te está pasando, incluso acrecentarse. Una alternativa es que se apruebe una nueva línea de base del restante por ejecutar sobre el proyecto reprogramado a la fecha de estado. Esto es habitual en el mundo de la Gestión de Proyectos, en la reunión de seguimiento periódica, se acepta como nuevo plan objetivo a cumplir el proyecto reprogramado, y el plan de referencia para compararse es el allí acordado, podríamos decir “borrón y cuenta nueva”, y no el de hace un montón de tiempo con otras circunstancias, posiblemente comparase con aquél ya no tendrá mucho sentido (depende del ámbito de negocio), algo así como “¡al salir por esa puerta el nuevo plan a cumplir hasta la próxima reunión será esta nueva línea de base!”, quedó muy serio pero esa es la idea que importa. No obstante, y para no perder el plan inicial, incluido a veces en un contrato, se puede ir salvando diferentes líneas de base, como ofrece Project al crearlas, y además y lo que es más interesante, hacerlo sólo sobre aquellas tareas que están sin finalizar a la fecha de estado para mantener la parte existente de la línea de base correspondiente a las tareas terminadas, y eso se consigue seleccionándolas previamente mediante un filtro o visualmente, ya que Project nos da la opción a la hora de establecer la línea de base de hacerlo ¡sobre las Tareas seleccionadas! en lugar del Proyecto completo. Finalmente hay que tener en cuenta que las desviaciones que él hace o representa en el Gantt, incluso tus fórmulas, son por defecto los campos: Inicio previsto, Fin Previsto, Duración prevista, Coste previsto, Trabajo previsto, etc. y que se refieren a los datos de la Línea de base principal (la primera de la lista que se muestra en Ms Project al establecerla). Para gestionar estos campos y las diferentes Líneas de base que se vayan creando, de manera que en cualquier momento carguemos en el Previsto cualquiera de las líneas de base almacenadas, puedes consultar el artículo del Foro Línea de base y Reprogramación.

Un saludo,

13 enero 2012

Cantidad de obra

HOLA

SALUDOS DESDE MONTERREY COLOMBIA

SOY TECNOLOGO EN CONSTRUCCION Y ESTOY COMENZANDO A TRABAJAR PROGRAMACIONES DE OBRA CON PROJECT 2010.

MI INQUIETUD ES QUE EN EL CAMPO DONDE COLOCO LAS TAREAS NO ENCUENTRO LA CASILLA DE CANTIDADES DE OBRA QUE SUPUESTAMENTE DEBE LLEVAR CADA ITEM

¿EN DONDE COLOCO ESTAS CANTIDADES?,

GRACIAS POR SU ESPECIAL ATENCION.

DANIEL.

Respuesta [Ignacio Martín]:

Microsoft Project es una herramienta de gestión de proyectos de uso general, es decir que no tiene esos campos específicos. Lo que Project espera es que el planificador introduzca en la columna Duración de cada tarea el tiempo estimado para completar ese trabajo. Adicionalmente se puede insertar campos personalizados de Project como Número1 y Texto1 para introducir opcionalmente la cantidad y la unidad de medida, pero solo serviría a título informativo porque Project no haría nada directamente con esa información.

Un saludo.

07 enero 2012

Visualizar las holguras en el diagrama Gantt con Microsoft Project


Buenas tardes Ignacio:


¿Es posible visualizar las holguras de cada tarea en el diagrama Gantt? conozco la opción de ver las holguras de cada tarea en la Tabla "Programación" pero encuentro esa posibilidad más visual.

Muchas gracias de antemano.

Joaquin Ayerbe

Respuesta [Ignacio Martín]:


Hola Joaquín

Para representar en el Gantt la holgura o “Margen de demora total” (así se llama en Microsoft Project), se debe editar el estilo de las barras en Menú/ Formato/ Estilos de barra… para la versión 2007 o en la Cinta de opciones para la versión Project 2010 ficha Formato, grupo Estilos de barra, opción Formato, Estilos de barra…


Una vez en esa opción seguir los siguientes pasos:

1. Añadir al final de la lista un nuevo estilo denominado “Holgura” por ejemplo en la columna Nombre.

2. Situarse en la columna Aspecto de la nueva fila “Holgura” y en la pestaña inferior Barra elegir una Forma de la lista (recomiendo la última), una Trama (recomiendo la segunda-sólida) y un color (verde por ejemplo)

3. En la columna Mostrar para tareas de la nueva definición superior elegir “Tareas no críticas”

4. En Fila dejar en 1

5. En Desde elegir “Fin” y en Hasta elegir “Límite de finalización”

…Aceptar y ya está.

Nota.- Este diseño de estilos de barra se muestra únicamente en la vista activa que se ha modificado. Si se quiere que aparezca en otras vistas hay que volver a crearlo o usar el Organizador.

Un saludo y  ¡Feliz año 2012!  para todos y os invito como siempre a que sigais enviando consultas y comentarios a  mi dirección imartin@epmconsultores.com