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07 mayo 2012

Seguimiento de un proyecto, fórmulas e indicadores gráficos de retraso en Microsoft Project


Estimado Ignacio,

necesito implementar una formula con el siguiente requerimiento:

- Cuando un proyecto tiene un retraso menor al 25%  en verde.
- Cuando un proyecto tiene un retraso entre 25% y 35% en amarillo.
- Cuando un proyecto tiene un retraso mayor a 35% en rojo.

Me puedes ayudar en realizar la formula por favor... recién estoy empezando a utilizar el Project.

Muchas Gracias
Felix J. Huachaca


Respuesta [Ignacio Martín]:

Hola Félix,  antes de nada permíteme recordar que al menos en Microsoft Project podemos encontrar 6 ámbitos significativos relacionados con el Retraso de un proyecto

  • Retraso en la Duración (días completados de la tarea)
  • Retraso en la fecha de Comienzo
  • Retraso en la fecha de Fin 
  • Retraso en el Trabajo (horas de recurso  completadas)
  • Retraso en el consumo del Presupuesto (costo completado)
  • Retraso en la producción de unidades Físicas (medición ejecutada, no gestionada en MsProject)


Lógicamente el concepto retraso requiere una comparación, que en Microsoft Project es entre lo Actual vs lo Previsto (línea de base) a una Fecha de estado o actualización.

En el siguiente vídeo se describe como incluir un Indicador gráfico en una tabla que muestre un color distinto en base al retraso de la fecha de fin actual del proyecto y sus tareas, respecto a la prevista de la línea de base. Además se explica de manera breve el proceso de seguimiento aplicado previamente al proyecto en cuestión.

En este video :

Parte primera: Seguimiento

  1. Creación de la Línea de base o plan previsto
  2. Configurar las Vistas para el Seguimiento
  3. Tarea Resumen del proyecto
  4. Gantt de seguimiento
  5. Barra Línea de base Resumen del proyecto
  6. Cuadrícula de la Fecha de estado
  7. Introducir los Datos reales
  8. Reprogramar el Trabajo retrasado

Parte segunda: Indicadores gráficos de retraso
  • Creación de Fórmulas
  • Creación de Indicadores gráficos

Atención: puedes ampliar la imagen del vídeo haciendo doble clic sobre la ventana, y Cambiar la calidad a 720HD desde la barra negra de control, en la parte inferior de la imagen.

Un saludo